No Canadá, é muito comum que uma empresa nasça com sócios, ou seja, que várias pessoas se juntaram para fundar o negócio, onde cada um contribuiu com o melhor que podia: capital financeiro, ideias e conhecimentos, esforço e trabalho, rede de contactos, etc. Isto acontece porque os imigrantes têm muitas vezes obstáculos quando se trata de empreender e juntos é tudo mais suportável, mas o que acontece quando estes sócios lutam por falta de entendimento nas funções e operações?

Nestes casos, o acordo parassocial é a ferramenta ideal. Este documento serve para antecipar e detalhar a forma como estas situações serão tratadas, dando-lhe um enquadramento legal e processual para a correta atuação dos sócios quando surgem divergências. Precisa de resolver conflitos na sua empresa? Leia comigo até ao fim e mantenha a salvo o seu negócio e a boa relação com os seus sócios. Vamos começar!

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Quais são os 7 conflitos típicos entre sócios de uma empresa?

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Mesmo que uma parceria empresarial esteja no bom caminho e em processo de expansão, ninguém pode ter a certeza de que os seus parceiros não entrarão em conflito a dada altura. De facto, é bastante comum surgirem litígios devido a expectativas desalinhadas ou a uma falta de clareza nas funções e responsabilidades.

Estes são alguns exemplos típicos de lutas ou desacordos cruciais entre sócios de uma empresa:

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1. têm ideias muito diferentes sobre a gestão da empresa.‍2.

Um parceiro pode querer expandir-se muito rapidamente e o outro pode preferir um crescimento lento e orgânico. Talvez um queira concentrar-se num nicho e o outro no mercado de massas. É também frequente que um dos parceiros seja mais reflexivo e avesso ao risco e que o outro seja mais propenso a tomar decisões arriscadas.

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2. Disputas sobre o dinheiro e a utilização do capital. 

Nestes casos, um sócio pode querer reinvestir todos os lucros e o outro sócio pode precisar de um retorno rápido. Por vezes, há desacordo quanto ao valor da empresa e, quando querem vendê-la, começam a discutir um preço justo para ambas as partes. E se a empresa precisar de mais dinheiro, quem é que o deve pôr e em que proporção? Ou se um dos sócios quiser investir no luxo enquanto o outro pensa com base na necessidade, etc.

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3. Desigualdade de carga de trabalho

Quando um dos parceiros sente que trabalha mais horas ou que se esforça mais do que o outro. Ou se um dos parceiros se mostra desinteressado, não cumpre os prazos ou não assume responsabilidades. Um dos parceiros pode sentir que o outro não é tão competente ou eficaz no seu papel.

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4. Funções e responsabilidades mal definidas.

‍Nestescasos, o atrito resulta da ambiguidade. O resultado é que as funções se sobrepõem e ambas as partes fazem o mesmo trabalho ou dão ordens contraditórias. Não é claro quem é responsável por que área ou um dos parceiros está constantemente a dar opiniões ou a intervir nas decisões do outro, mesmo que não seja a sua área de especialização, e surgem discussões acaloradas.

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5. Problemas de comunicação e de confiança

Esta é a base de qualquer relação e, se falhar, tudo o resto é afetado. Erros como a falta de transparência, a retenção de informação, a tomada de decisões nas costas do outro parceiro, etc., têm um impacto tremendo no funcionamento da empresa. Incentivar poucas ou nenhumas reuniões regulares, falta de escuta ou mensagens pouco claras. Acumulação de queixas tácitas que explodem em conflitos importantes. 

Por vezes, o estilo de comunicação de uma pessoa pode ter um impacto negativo na direção da empresa, porque uma é direta e a outra prefere uma abordagem mais indireta, o que leva a mal-entendidos e pode resultar na dissolução de uma empresa, mesmo que tudo pareça estar a correr bem.

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6. Alterações da situação pessoal.

‍Eé que a vida pessoal acaba inevitavelmente por afetar a vida profissional. Por exemplo, se um dos parceiros se divorciar ou tiver uma doença grave, ou demasiadas responsabilidades familiares que afectem a disponibilidade ou o empenho na função. Pode também acontecer que um dos sócios perca o interesse na empresa para procurar outra oportunidade. Ou um dos sócios pode estar a pensar na reforma, enquanto o outro procura expandir a empresa a todo o custo.

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7. Entrada ou saída de membros.

‍Estessão momentos críticos que podem gerar muito atrito devido a desacordo sobre a avaliação de uma contribuição, papel ou a percentagem a receber de uma das partes.

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Como se proteger destes conflitos?

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A chave para atenuar estes conflitos não é evitá-los (são quase inevitáveis), mas estabelecer um acordo de acionistas ou de sócios que cubra os cenários possíveis desde o início. Este documento antecipa e pormenoriza a forma como os potenciais conflitos serão tratados, fornecendo um quadro jurídico e processual para orientar os parceiros quando surgem desacordos. 

O acordo parassocial é um documento legal que estabelece os termos e condições da relação entre os acionistas de uma empresa. Define, precisamente, aspectos como: 

• A distribuição das acções e dos direitos de voto. 
• Procedimentos em caso de venda de acções. 
• Métodos de resolução de conflitos. 
• Funções e responsabilidades na empresa.

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Quem é responsável pela elaboração de um acordo de acionistas na empresa?

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A pessoa principal e mais importante para redigir um acordo de acionistas é um advogado especializado em direito comercial ou societário. Alguns empresários imigrantes utilizaram modelos genéricos, sem o aconselhamento jurídico de um advogado canadiano, e cometeram erros e expuseram-se a riscos potenciais por estarem mal redigidos, não cumprirem as normas específicas da província ou estarem incompletos. 

Pelo contrário, o advogado especializado sabe quais as regras a estabelecer entre os acionistas (ou sócios) de uma empresa. Ele pode prevenir futuros conflitos, definir os direitos e obrigações de cada parte e estabelecer as bases para a gestão e a tomada de decisões.

Um acordo parassocial redigido por um advogado especializado tem em conta a visão e as expectativas dos sócios. Porque não se trata apenas de preencher um formulário na Internet, mas de compreender os objectivos individuais e colectivos e a visão da empresa, desde as contribuições de cada sócio (capital, trabalho, propriedade intelectual) até à identificação de potenciais áreas de conflito.

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Serviços de direito das sociedades para empresários imigrantes no Canadá

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Immiland Law é uma empresa de serviços jurídicos centrada nos imigrantes no Canadá. Temos uma equipa de advogados especializados em direito empresarial para o sucesso do seu negócio. Oferecemos tudo, desde a elaboração de documentos legais para incorporar a sua empresa até à resolução de litígios comerciais e elaboração de acordos de acionistas. 

Com a nossa orientação, terá:

• Assegurar a validade jurídica e a conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis na jurisdição em que a empresa está constituída (por exemplo, no Canadá, leis provinciais e federais das sociedades).
• Definição clara dos direitos e obrigações, incluindo a forma como são tomadas as decisões importantes (maiorias simples, maiorias qualificadas, direitos de veto), a forma como a empresa será avaliada se um sócio quiser vender. Cláusulas de não concorrência e de confidencialidade, mecanismos de resolução de litígios, etc.

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Quer evitar ou precisa de resolver conflitos na sua empresa? Sem dúvida, um acordo de acionistas claro e bem redigido é a solução. Este documento conduzirá à estabilidade empresarial que procura. Consulte os nossos especialistas jurídicos no Canadá e proteja a sua empresa com um acordo de acionistas. Contacte Immiland Law. Ver serviço de direito empresarial aqui.

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Espero que este tópico seja útil e o coloque no caminho certo para a sua empresa. 

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Muito obrigado pela vossa leitura, até ao próximo blogue!

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Com amor, 

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Immiland Law Professional Corporation